根据《厦门理工学院耗材管理办法》厦理工财资〔2017〕14号文件规定，为了进一步推进本科实验教学（含实验、实训、实习等校内实践课程）用耗材规范管理工作，保障实验教学工作顺利进行，实现耗材科学管理及合理使用的目的。现就有关事项通知如下：

一、实验耗材规范管理

各学院（中心）应制定耗材采购与管理的实施细则，对耗材的计划、采购、验收入库、费用报销、保管、出库使用和废弃物处置等都要指定专人负责，实行岗位分离，建立采购经办人、验收人、保管员和使用人相互监督、相互制约机制。做到采购合法合规、验收严肃认真，进出账目手续清楚，记录健全，并定期核对检查，做到账账相符、账物相符。

二、实验耗材计划制定

实验耗材采购计划以学期为单位制定，应遵循满足实验教学需求和厉行节约的原则，从实际出发，按需申报。各学院（中心）要组织相关人员认真研究，经本单位党政联席会同意，科学合理地制订采购计划，避免漏报、多报和错报。各学院（中心）于每学期最后二周提交下一学期的《实验教学耗材申报计划表》。

三、实验耗材采购流程

教务处汇总各学院（中心）实验教学耗材采购计划，对同类型耗材实行批量集中采购：

1、同类型实验耗材批量采购价格超过5万元，由需求学院（中心）汇总报教务处备案后报采购部门组织采购；

2、同类型实验耗材批量采购价格在3万元（含）以上5万元以下的，由需求学院（中心）经网上采购公示，组织有资质供货商进行“货比三家”（既可比价格，也可比质量和性能，还可综合择优），做到采购过程规范，报教务处备案后确定最终供货商。

3、同类型实验耗材批量采购价格3万元以下的，经学院（中心）主要领导或授权分管领导批准后按计划执行采购，应通过福建省政府采购网上超市、网上竞价平台、天猫超市、京东超市、苏宁易购、万翔网商等网上电商平台、大型连锁超市等正规渠道采购。

四、实验耗材验收入库

耗材采购完成后，各学院（中心）应组织专人负责验收，做好验收记录登记手续并整理归档。对贵重、稀缺、易变质和有特定技术要求的耗材，应指派有经验的人协助；对验收中发现的变质、损坏、短缺、错货等问题，应做好验收记录，出具证据，向有关供货或运输单位办理退、换、补、索赔等手续。

五、实验耗材检查

各学院（中心）要组织定期核查实验耗材采购、领用与库存量是否一致，做好检查记录，确保账物相符。学校相关部门组织对各学院（中心）实验教学耗材的采购、验收、保管、领用和处置等情况进行抽查监督。

教务处