教学档案（文件）管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学院教学工作及时准确地提供所需要的资料、数据。档案管理质量直接关系到学院教学规范化管理的程度。为进一步规范我院各级教学部门的教学档案（文件）管理工作，根据《厦门理工学院档案管理制度》，特制定本规定。

一、管理体制

（一）教学档案分为院、系、室三级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理，教研室与实验室为三级管理。

（二）各单位要有一名领导分管档案工作，各管理等级应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系（部）可由教学秘书兼管，教研室与实验室由主任兼管。统一管理本部门、本系统的教学文件资料，并根据规定按期向学院档案室移交相关档案或文件。

（三）保存时限：本规定范围内的教学档案，保存时限分三类：永久保存、发生期后五年、学生毕业（离校）后五年。超过保存时限的档案由档案所在部门集中销毁，并做销毁记录，该记录永久保存。

二、档案管理工作责任

（一）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管、移交有关教学的各类档案及相关资料。

（二）归档范围及保存期限：

1．教务处

（1）文件类：上级教育主管部门下达的文件、计划、规定及各种规章制度、办法等；本部门制定的各种教学制度、规定、办法、条例、工作通知等，永久保存。

（2）专业、课程、教材建设类：学院专业建设规划、课程建设规划；新专业的调查、论证、申报、审批等原始材料；优秀课程、精品课程申报评审材料；各专业教材（含自编教材）使用目录，教材建设材料等，永久保存。

（3）教研教改项目、成果类：有关教学质量、教学改革的研讨、经验、计划、总结调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定及获奖的有关材料等，永久保存。

（4）学籍类：学生学籍登记表；学生名册；学籍异动的申请、批件；毕业、结业情况总结、学位授予（缓授、不授）名单；学院学位委员会决议；补办学历证明书情况总结（按年度），学生免修某门课程的申请及批复等，永久保存。

（5）教学运行管理及监控类：

①教学计划、教学大纲、调整教学计划的审批手续、学院教学工作指导委员会讨论教学计划的会议纪要；教师讲课任务书（存根），永久保存。

②每学期教学任务表、校历、教师呈报表、班次呈报表、课表；教师教学进度表、授课计划表；教师调（停）课审批手续；各级听课记录；督导团会议记录；教学检查、评估材料；学生教学信息反馈；教学信息通报；各系部每学期的教学工作总结；教师及学生有关教学工作的座谈会纪要、优秀信息员评审材料等，保存至发生期后5年。

（6）考试类：

①各科考试成绩登记表、学生考试违纪及处理情况记录，永久保存。

②院内的期中、期末考试安排表、监考记录表、监考签到表、巡考记录表、领导及教务人员考试值班表、考场情况通报表、历次考试用空白试卷；全国大学生英语四六级考试、大学生计算机等级考试考场安排、监考安排表，上级考试情况通报等保存至发生期后5年。

（7）实践教学方面的材料：

①实习（包括教学实习、专业技能训练、毕业实习）计划、大纲、毕业设计的题目、计划、实验大纲、实验室及实习基地建设规划、论证、评估、协议、实践教学环节的各项规定、总结和各类统计表、学生毕业考核成绩等，永久保存。

②教师巡视学生实习情况记录、学生毕业考核相关资料等，保存至学生毕业（离校）后5年。

2．系、部

（1）文件类：上级下发的各种文件、计划、规定、办法、各种教学质量评价结果情况反馈等；本部门制定和发生的各种教学制度、规定、办法、条例（如教学工作例会制度、教学工作检查制度、系部教学管理干部工作职责、系部教学管理工作规定等）、工作通知等，永久保存。

（2）教学计划、各课程教学大纲、实验大纲、系部讨论教学计划及教学工作纪要、教学改革、课程建设、教材建设规划及实施情况总结、每学期使用教材的总目录、教学和科学研究的有关材料、获奖情况、实验室建设规划和年度实施计划，实验室管理档案、毕业（设计）论文等，永久保存。

（3）本系部所属学生成绩单、优秀学生档案、学籍处理记录、毕业考核相关资料等，保存至学生毕业（离校）后5年。

（4）学生对教学工作的反馈信息、毕业生跟踪调查反馈表、教学检查资料、教学评价记录、听课记录、本系部教师调（停）课手续、本系部每学期教学工作总结、各教研室每学期教学计划执行情况总结、本系部各班级教学日志等，保存至发生期后5年。

3．教研室、实验室

（1）上级下发的与本教研室有关的各种文件、计划、规定等；教研室制定的规定；教研室发展规划、师资培养、教学改革、科研工作规划及总结、教学设施档案等，永久保存。

（2）教学计划、教学大纲、实验大纲、实验指导、每学期教材使用情况汇总、教学科研立项及成果、成果获奖情况、文献资料、试题（或命题）资料、教师参编教材、撰写论文、论著情况等，永久保存。

（3）任课教师授课计划、教学进度表、每学期任课教师（含外聘教师）情况汇总、听课记录、教研室活动记录、本教研室每学期教学计划执行情况总结、学生座谈会记录、学生考试成绩、考试试卷、试卷分析报告、学生实验报告、实验成绩等；实验记录、实验室开放记录等，保存至发生期后5年。